Да напускат офиса

Първото нещо, което трябва да се направи пререгистрация на всички ваши проекти. Какво се случва с всеки един от тях, след като излязат в отпуск по майчинство? Били ли сте вдигна на компетентни хора, които могат да ви покриват? Предупредени сме клиенти, че те скоро ще трябва да се занимава с вас, но с някой друг? Сега е времето да се провери внимателно всичко и да видим дали нещата са останали, че п ^ zhno спешно внимание. Ако имате намерение да се върне на работа след отпуск по майчинство, ти е особено важно да се гарантира, мека замяна. Не В противен случай, просто ще се спи и измъчван млада майка, но все пак
и служителите, принудени да се справят с хаоса по време на работа.

Видео: PSA Shprygin напусне поста си

информация
Вторият въпрос е следният: ако даден всичките си документи в ред - така че лесно да намери необходимо всеки, който ще е необходим във ваше отсъствие нещо, за да се провери в тях? Сега не е време за пълна реорганизация на вашата файлова система. Ако тя е пълна каша, сега можете да го направите само това, което е необходимо, а именно - да се изкопае от развалините на дадена папка, може да се наложи колегите си и ги сложи в едно чекмедже. Мислиш ли, че имат проекти ABC, на XYZ и DEF. Всеки отчетени пет папки с необходимата информация, което със сигурност всеки може да се наложи. Развийте един от чекмеджетата на бюрото и се огъва назад на проектите по азбучен ред. По този начин можете да си спестите от обвинения за дезорганизация - и го оставете да остане малките си тайни: колеги. че не е необходимо да се знае състоянието на престоя на останалата част от вашите документи. След завръщането си от постановлението ще бъде в състояние да въведе ред в крайна сметка, организиране на новата система, която ще има място за нова информация, е имал време да се натрупват, докато отсъстват. Не забравяйте да попитате колегите да се прибират цялата си поща в една кутия до масата. Ако не го направите, ще откриете при завръщането си маса пълна с писма, бележки, известия, списания и друга хартия за рециклиране.

средства за комуникация
Някои жени обичат да изключите напълно от работа по време на отпуск по майчинство. Други предпочитат постоянно да се провери електронна поща и да оставите телефона си включен, така че да не се губи нишката на събитията, а не губите време за въвеждане на люлка на нещата, когато отпускът по майчинство края. Всичко зависи от вашия тип характер и вида на вашата професионална дейност. Ако принадлежите към втората група, не забравяйте да зададете границите. Не е необходимо, че сте се обадили и пише по цял ден и нощ. И границата е необходимо да се установи не само за другите, но и за себе си. Кога и как да се отговори на имейли и разговори - вие решавате. Ако имате помощник, да зададете всички да поддържате връзка с вас през него. Помощник даде ясни инструкции на кого и каква информация да предоставят. Определено искам да видя всеки един от колегите и клиентите знаят кое време отиде в труда?

Видео: Интернет храна изложба

физическото пространство
И накрая, нека да видим как изглежда вашия акаунт. Дори ако той е заключен през цялото време, докато сте далеч от него, това не означава, че не е нужно да постави нещата в ред. Не забравяйте, че сънлив измъчван майка ми, която споменах по-малко по-високо? Така, че заслужава да влезе след раждане на работното място, в което най-малко не отпадъци чакъл. Аз не ви питам сега, за да се справят с организацията на службата - някои там, защото сте на път да се роди. Просто искам да изчисти стаята на боклук. Знаеш ли какво искам да кажа. Ето няколко идеи - изглежда, може би те са точно за вас?

• Ако имате твърде много канцеларски материали, да ги върне на офис мениджър. Нека във ваше отсъствие те радва някой друг. И след това си задайте въпроса отново.
• Сега е времето да се вземе вкъщи лични вещи, снимки, сувенири и растения (реални или изкуствени).
• Внесете в дома си обувки, якета, чадъри и обувки, които отбелязаха за офис пространство.
• Проверете дали остава нещо от чекмеджетата на бюрото, е по-добре да се скрие от любопитни очи.
• Ако не сте в офиса съхраняват храна, като например зърнени опаковки, занесете го за обща кухня или изхвърли. Не оставяйте в офиса без храна.
• Не лежи тук, ако нещата, които е трябвало да бъдат приписани на пощата или да се върнат в магазина? Може би това не е твърде късно, за да го направя?

Видео: Обсадата на Райфайзенбанк

Оглеждайки стаята и да помислим за какво друго бих могъл да пропусна. Представете си, че е взела няколко месеца или седмици след раждането. Как бихте искали да видите това място след завръщането? Опитайте се да направите това най-рано през тази седмица! В крайна сметка, това е хубаво да дойде тук след раждането на дете и да се чувстват, че се чака, и всичко тук изглежда точно така, както искате. Тази седмица, като може и постигане на този резултат. Ако оставите тази работа завинаги, напълно безплатно на работното си място и сгънете стека с отделен ключ папка, която споменах по-рано - на човека, който е дошъл да те замени, ще се радваме, че сте се погрижили за него. В края на краищата, животът - нещо странно: когато отделите време, за да се направи нещо хубаво за други хора, същата енергия обратно към нас в по-голям размер! Не, наистина, защо да не прекарат няколко допълнителни минути, за да се отървете от всички ненужни документи? Изпрати на архива на тези документи, които могат да бъдат полезни в компанията, но нямат връзка с човека, който ще работи на вашия сайт. И накрая, не забравяйте, че компютърът ви е отражение на вашето физическо пространство. Преди да си тръгне, сложи в ред, а след това и още.

Начало офис

Начало паралели - в този момент всеки, който има нещо общо с работата си, да знаят, че сте бременна. Основните неща, които трябва да се обърне внимание на тази седмица, само две. На първо място, трябва да сте сигурни, че всички проекти са извършени във времето. И на второ място, необходимо е да се уверите, че всички са наясно с бъдещите си планове. Вие не искате клиентите да са решили, че с появата на детето ви спре бизнеса, и започнаха да търсят нови партньори или изпълнители? Ако се налага този източник на доходи за Вас и Вашето дете, да вземе ситуацията по възможно най-добре.
Меган е работил като журналист на свободна практика и не е много добра идея как да не загубят клиентите си с появата на децата три, четири и пет. От една страна, тя не искаше да се знае, че по време на работа става да се намери по-трудно, но тя не искаше да се намери в пощенската си кутия спешна поръчка за една статия на няколко дни след раждането. Ето защо, Меган прекара няколко минути, опитвайки се да се свържем с всеки клиент около четири седмици преди очакваната дата на доставка, както и предупреди всички, които се трудите не е толкова далеч, и че ако има някои въпроси, по-добре е да се реши как ASAP - или в рамките на няколко седмици след очакваната дата на доставка. Клиентите винаги са оценени възприемана като грижа и двете й казал, че абсолютно никъде да побърза, или веднага задавани въпроси, които изискват спешно решаване. Ето защо, всички със собствен от отпуск по майчинство са спокойни и се измерва, и никога не трябваше да ги прекъсне по някаква спешна работа.