Категоризиране и организира папка документи

Документите трябва да бъдат разширени в отделни купчини - те стават вашите категории. Всяка стека с течение на времето ще расте, така че би било добре сега да се разпределят всяка от тях своето място. Документите, които сте натрупали до момента, са в основата на бъдещата файловата система, както и за всяка категория, която изковаха отделна папка. Независимо от това дали сте добър в дома хартии и хартиите, свързани с работата, лесно ще можете да ги сложи в ред с помощта на моите прости съвети.

Например, това е, което най-често срещаната категорията на документи в средно семейство:

Разходите за дома

1. Сметка на отдаване под наем.
2. сметките за електроенергия.
3. Данък върху недвижимите имоти.
4. Телефонни сметки.

разходи за превозни средства

1. данък върху превозните средства.
2. Credit.
3. Правото за шофиране и документите на имота (или пълномощно за управление на превозно средство).

Видео: Преглед на преносими компютри ръчно изработени детски папка за документи / тефтерче, за да поръчате / лексикони

банка

1. Документи за личната си сметка.

кредитни карти

1. American Express.
2. MasterCard.

медицинско обслужване

1. Медицински записи от клиниката за всеки член на семейството.
2. Карти и други стоматологични клиники, които посещават семейството си.
3. Резултатите от проучвания и анализи, които все още могат да се нуждаят от лекар за проследяване на вас или членовете на семейството ви.

Въпреки факта, че всичко това е най-често срещаните категории, които се случват с мен в хода на създаване на файлова система за следващия клиент, много малко хора разбират, за да ги победи по този начин. Най-често, всички документи, изброени по-горе се смесват и се съхраняват в една папка. Ето защо, всеки път, когато има нужда да се намери конкретен документ, е необходимо да се отърси цялото съдържание на папката на масата за дълго време рови из нея в търсене на един лист хартия. И ако победи всички документи в категории, ще трябва да се копае само една стройна файл, а не в целия голяма папка. Ако в момента се интересувате от телефонни сметки, какво да ги търсим в медицинските картони? И обратното. Погледнете отново примера на категориите, които съм цитирани по-горе. Разделете всяка категория на няколко части. Тя е в това се крие тайната на успеха си.

Организирайте папки

Ние стигнахме до следващия набор от инструменти, необходими за изпълнение на този проект. Това са моите любими предмети, необходими за създаване на файлова система. Те се продават в офис консумативи магазин lyufom:

• висящи папки;
• Манила папки;
• Папки с цветни клипсове за различните категории документи;
• Той релси за окачване на папки, които поставяте във кутията;
• Дълги стикери в папката;
• картонени папки.

Ето един пример за това, как да се използват тези прекрасни инструменти. Вземете една от категориите, изброени по-горе.
Разходите за дома (Това, което пишете на дълъг етикет, с която дава право папката обесване):

Видео: Папката за документи / преразгледа завърши работата

1. Сметка на отдаване под наем.
2. сметките за електроенергия.
3. Данък върху недвижимите имоти.
4. Телефонни сметки.

Числата от 1 до 4, ще означава, отделен файл папка.
по азбучен ред Съдържанието им лежаха да направи по-лесно да се намери необходимата документа. Ако материалите в папките на различни формати и непланарна, вместо обичайните папка, използват висящи папки с широк дъното - в този случай ще имате няколко сантиметра на пространството, а не само с плосък плик. Някои от моите клиенти, мисля, че можете да сгънете обичайните висящи папки за файлове по линията, която я има на корицата, като по този начин я превръща в една папка с широк дъно. Но линиите на капака - само декоративен елемент. Ако се огъват на корицата, документите ще висят от него, и не можете да затворите папки на пощенската кутия.
За папки с широк дъното с картон е свързан с помощта на който на дъното могат да бъдат направени по-строги. Преди да излезе от магазина, не забравяйте да проверите дали сте закупили имате папки такива лайнери - понякога по някаква причина не са включени! И не се купуват папки с широк дъното, дъното, ако имат по-голям от пет сантиметра. В тези папки поберат твърде много неща, и в крайна сметка те се разпадне - и вие имате по-интересни неща за вършене от подмяна на месечните папки.

Видео: Създайте документ дума. Как да създадете Word файл в папката

Дръжте папка "дете"

Сега вече знаете как да поставите папки в различни категории вашите документи, така че лесно да се прилага този принцип на документите, свързани с нероденото бебе. Ето един груб списък с неща, които трябва да учат в близко бъдеще. Аз трябва да го пробие в категории.

бебе
Какви са детските неща, които трябва да вземете със себе си в болницата? Кои са нещата, които трябва да бъдат у дома по време на връщането от болницата?

бременност
Какво става с тялото ми?
Като дете се развива?
Кои класове за бременни трябва да отида? Кога да започнете да посещава тези класове и къде отиват? Има ли нужда болничен лист?
Трябва ли да отида на курсове за обучение на раждане? И ако е така, кога? Има ли нещо, точно до къщата?
Кога трябва да започнете да носите дрехи, майчинство? Какви неща трябва да си купите?
Как да роди (по традиционния начин, естествено раждане)?
Къде отивам да роди (в болницата или у дома)?
Ако мога да роди в болницата, където е? И с какво лекар? Ако у дома, с акушерка, а когато е необходимо, за да го направят до първия прием за запознанства?

Отпускът по майчинство и работа
Плащам напусне фирмата ми майчинство? До каква степен? Колко дълго ще продължи?
Искам ли да продължим да работим по пощата на пълно работно време след раждането на едно дете? Ако не, какви са възможностите ми (работа от дома, трансфер до непълно работно време и да стане майка счупен)?

Списък с въпроси, които трябва да се разбере, е безкраен. Но не се притеснявайте: Аз ще ви покрие. Всички тези проблеми ще се справят с внимателно. И все пак, нека си представим, че сте искали да контролират най-вече една или две области, изброени по-горе. Информационни файлове могат да изглеждат.

бебе
Така че това ще бъде подписан от дебела папка, представляващ нова категория документи, няма да има папка:

• Деца.
• Подаръци от роднини и приятели.
• Позициите, включени в болницата.
• Бременност.
• Развитие на детето / Форми на доставка / Моите тяло / обучителни курсове за раждане.
• Work.
• Отпуск по майчинство / платена / работа след раждането.

Хубавото е, че в днешния свят, за да проучи всички тези въпроси, можете да без да напускат дома. Всички по-горе, че е възможно да се създаде папка в компютъра ми - и просто да разделите информацията, събрана в категории. На, можете да изтриете файлове, които вече не са ви не се интересуват, тъй като натрупването на информация. Така например, за първи път се сещам за няколко различни видове техники. Но след като вземе решение за този, който ви подхожда най-вече информация за алтернативни версии могат безопасно да бъдат отстранени. Не чука твърдия диск на ненужни документи, без значение колко е безгранична беше неговият обем. Всички тези неща, също - просто електронна поща!
Тази седмица със сигурност се превърне в изненада за вас. Вие ще магазина за малки чорапи, а аз замахна към вас от вашите файлове! Но повярвайте ми: тази проста задача в голяма степен ще улесни живота ви през следващите месеци и дори още повече, че след като бебето се роди. По време на бременността може да се натрупа невероятно количество документи - и ние със сигурност трябва да завладее тази планина от хартия. Обещавам ви, че в рамките на няколко седмици ви отидем на пазар за дрехи майчинство, ще разбера как да се бие детето, и - да, най-накрая - изберете чифт красиви детски чорапи.

Никога не съм виждал, че в нашата къща нещо стекоха или прибрана. Ако някъде е било необходимо да се разбере или да организира нещо по-подходящ човек от майка ми, че е невъзможно да си представим. Но тук, но бъдете готови да напуснат, че не може да бъде най-добрият начин, защото не можеше да се изправи да чете текстове, свързани с медицината, и категорично отказва да проучат информацията за бременност и раждане. В резултат на това, когато водата я счупи, тя нямаше представа, че с нея, и реши, че умира! Е, че майка й, която е родила за живота на осем деца, дойде на помощ й и обясни, че нищо страшно не се случва. Знание - сила.